Kısaca
- Kayıtlar firmanızdaPersonel ve puantaj kayıtları firmanın kurulumunda durur; Merkez'e gönderilmez.
- Hassas alanlar şifreliT.C. kimlik, telefon, adres gibi alanlar veritabanında şifreli saklanır.
- Ham konum saklanmazGirişte yalnız çalışma yerine uzaklık ve hassasiyet tutulur.
- Reklam ve izleme yokUygulamalarda ve bu sitede reklam ya da izleme aracı yoktur.
1Kapsam ve roller
Ar-Ge Portal, firmaların kendi personel, puantaj ve proje kayıtlarını yönetmesi için kullandığı bir yazılımdır. Her firma için ayrı kurulum yapılır.
Çalışan kayıtları için veri sorumlusu, uygulamayı kullanan firmadır. Çalışanların verileriyle ilgili başvurular öncelikle çalıştıkları firmaya yapılır. Firma kurulumunu GNGR Labs barındırıyorsa GNGR Labs bu kayıtları firma adına ve firmanın talimatıyla, veri işleyen sıfatıyla işler.
Bu sitenin, Merkez hizmetinin ve doğrudan bizimle kurulan iletişimin veri sorumlusu GNGR Labs'tir.
2Firma kurulumundaki kayıtlar
Aşağıdaki kayıtlar firmanın kurulumunda durur ve bize gönderilmez (barındırma hizmetinde firmaya ayrılmış kurulumda tutulur):
- Personel kartı: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres, SGK numarası, unvan, işe giriş ve çıkış tarihleri, eğitim bilgileri, statü dönemleri.
- Puantaj: giriş ve çıkış hareketleri, günlük durumlar, proje saatleri, onay ve düzeltme kayıtları.
- Kullanıcı hesabı: e-posta, parola özeti, roller, oturum ve iki aşamalı doğrulama bilgileri, işlem kayıtları (IP adresi dahil).
T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres ve SGK numarası veritabanında şifreli saklanır. Bu verilerin saklama süresini, işverenin yasal yükümlülüklerine göre firma belirler.
3Mobil uygulama, konum ve kamera
- Konum: yalnız giriş ya da çıkış yaparken ve izninizle okunur. Çalışma yerine uzaklık hesaplamak için firma sunucusuna gönderilir. Ham koordinat saklanmaz; kayıtta yalnız metre cinsinden uzaklık ve konum hassasiyeti durur. Arka planda konum izlenmez.
- Kamera: yalnız çalışma yerindeki QR kodu okutmak için kullanılır; görüntü kaydedilmez ve gönderilmez.
- Oturum anahtarı: cihazın güvenli deposunda tutulur.
Firma, çalışma yeri için konum yerine QR doğrulaması seçebilir. Uygulamalarda reklam ve üçüncü taraf analiz ya da izleme aracı yoktur.
4Merkez hizmeti
Uygulamaların firma kodundan sunucu adresini bulması, lisansın doğrulanması ve sürüm bilgisi için GNGR Labs'in Merkez hizmeti kullanılır. Merkez'de şunlar tutulur: firma kodu ve adı, sunucu adresi, lisans bitiş tarihi ve personel sınırı, kurulum anahtarının özeti, son yenileme zamanı, bildirilen aktif personel sayısı ve yazılım sürümü.
Merkez'e çalışanların adı, kimlik numarası ya da puantaj kaydı gönderilmez. Merkez, Cloudflare altyapısında çalışır ve firma ile lisans ilişkisi sürdüğü müddetçe saklanır.
5Üçüncü taraf hizmetler
- Cloudflare: bu site ve Merkez hizmeti Cloudflare üzerinde çalışır. Güvenlik ve işletim amacıyla IP adresi gibi teknik bağlantı bilgileri işlenebilir. Bu aktarım yurt dışına veri aktarımı niteliği taşıyabilir.
- Harita (yalnız yetkili kullanıcılar): çalışma yeri tanımlanırken harita açılırsa harita görüntüleri OpenFreeMap'ten alınır; adres arandığında arama metni, "Ara" düğmesine basılınca OpenStreetMap Nominatim hizmetine gönderilir. Bu işlemlerde personel verisi gönderilmez.
- Uygulama mağazaları: uygulamaları indirirken Apple, Google ya da Microsoft kendi koşullarına göre veri işler.
6Bu internet sitesi
Bu sitede çerez, reklam ya da ziyaretçi izleme aracı kullanılmaz; yazı tipleri de sitenin kendisinden yüklenir. Bize e-posta yazarsanız adresiniz ve iletiniz yalnız yanıtlamak ve talebinizi yürütmek için işlenir. Lütfen e-postalara T.C. kimlik numarası gibi hassas bilgiler eklemeyin.
7Hukuki sebepler
Bizim veri sorumlusu olduğumuz işlemler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük ve meşru menfaat sebeplerine dayanır. Firma kurulumlarındaki kayıtların hukuki sebebini veri sorumlusu olarak firma belirler.
8Hesap ve veri silme
Kullanıcı hesapları firmanın yöneticisi tarafından açılır ve kapatılır. İşlem geçmişinin ve mevzuat kayıtlarının bütünlüğü için hesaplar sistemde pasifleştirilir. Hesabınızın kapatılması ya da verilerinizin silinmesi için çalıştığınız firmaya başvurun.
Firmanız size ulaşılamıyorsa ya da hesabınız hakkında destek gerekiyorsa destek@argeportal.net adresine yazabilirsiniz; talebinizi ilgili firmaya yönlendiririz. Firma ile ilişki sona erdiğinde barındırılan kurulumun verilerine ne olacağı firma ile yapılan sözleşmeye göre belirlenir.
9Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Çalışan kayıtları için başvurunuzu çalıştığınız firmaya, GNGR Labs'in veri sorumlusu olduğu konular için destek@argeportal.net adresine iletin.
10Çocuklar
Ar-Ge Portal işyerinde kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve çocuklara yönelik değildir.
11Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir; geçerli metin ve yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.